一、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、外单位查阅档案，需持介绍信经单位领导批准。复制档案由档案专职人员严格按照审批手续提供，其他人员一律无权外供。对于擅自向外转借档案材料者，必须追查责任。

五、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

六、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

七、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲，出入公共场所。

八、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，严防失密、泄密发生。