一、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

    二、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

    三、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

    四、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等工作。

    五、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

    六、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

    七、档案管理人员应随手关门，其他人员未经许可不得随意入内。