一、收集归档范围

    本单位在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本单位关系很密切的文件材料(包括公文、会议记录、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门综合档案室归档。

二、归档时间和方法

㈠各办(站)发出的文件，由各办(站)的有关人员收集，交由综合档案室归档。

㈡一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由站室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。

㈢外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。

㈣年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年三月底前交文书档案归档。

㈤每年的三月底前进行一次全面、彻底的归档，各办(站)要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。