1.认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定，树立高度的政治心，热心于档案工作事业。

2．完整接收学校各部门、系、部移交的档案材料，对未及时移交的档案材料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3．对接收的各类档案材料进行分类、整理、装订、归档、录入，按保管期限分别存放：每年对接收的毕业生学籍档案材料进行整理、归档、名册录入；对会计档案进行整理、归档；对照片（包括毕业生合影、上级领导视察、学校荣誉等）进行分类、整理、归档；对上年形成的基建档案材料进行分类、整理、归档。将所有档案信息录入文书档案管理系统，形成电子和纸质目录。

4．严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》等各项规章制度，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

5.做好档案的保密工作，严格遵守保密守则和其他各项规章制度，严格借阅手续，正确处理保密与提供利用的关系，便利借阅工具书，便于提供利用。

6．负责来文登记、传阅、提示督办、存档工作及荣誉奖励登记工作。

7．负责办公用品支领、校历制定、作息时间调整、节假日安排、通知发布等常规事务性工作。

8．协助主任做好接待服务工作。

9.完成领导交办的其他工作任务。