唐山幼儿师范高等专科学校

印章使用管理须知

为提高我校公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，印章使用管理须知如下：

一、公章刻制

用章部门向学校办公室提出刻章申请，部门负责人签署意见，分管领导批准后，办公室负责刻章，使用前到学校办公室留存印签备案。

二、公章管理

（一）公章交接，要由分管领导审批，履行交接手续。

（二）公章实行专人负责制，校级公章、法人章由学校办公室专人保管；部门公章由各部门专人保管。未经分管领导批准严禁将本部门印章带出，需外带校级公章时，要经主要领导批准并由印章管理专人跟随。

（三）启用新公章或停用公章，将原印章交回学校办公室封存。

三、公章使用

（一）使用党委、学校、法人、钢制印章，必须严格执行签登手续，不论何人何种原因，都不能省略审批手续；由经办人填写印章使用审批表，经部门领导、分管领导、办公室负责人签字同意后用章。

（二）凡使用法人印章或涉及学校重大利益的合同、协议书、重要奖励事项等，需经主要领导批准。

（三）严禁盖空白介绍信、空白信笺等。

（四）印章管理者对盖章内容负管理责任。